Kai-Ingo ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre Unterlagen kennt und Ihnen wiederkehrende Arbeit abnimmt. Wir richten ihn Ihnen ein. Er schreibt, rechnet, erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet und erinnert an Termine. Sie prüfen und entscheiden.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Notizen, Fotos und früheren Dokumenten entstehen Berichte, Angebotstexte und Protokolle in Ihrer gewohnten Form, mit Angabe, woher jede Aussage stammt.
Liquidität, Anschaffungen, Auslastung: Kai-Ingo rechnet mit den Zahlen aus Ihrer Buchhaltung und Ihren Listen und legt alle Annahmen offen. Entscheiden tun Sie.
Daten abrufen, Angebote vergleichen, Formulare ausfüllen, Beiträge einstellen. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Ihren Tabellen, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihre Fachprogramme als Datei speichern, liest Kai-Ingo ein.
Kai-Ingo behält Fristen, offene Aufgaben und wiederkehrende Prüfungen im Blick und erinnert rechtzeitig.
Eine Übersicht, ein Planer, ein automatischer Antwortdienst: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Wer künstliche Intelligenz im Betrieb nutzt, hat einige Regeln zu beachten. Hier die wichtigsten Punkte aus der europäischen KI-Verordnung, dem Datenschutz und dem Betriebsverfassungsgesetz.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann Kai-Ingo sie nutzen. Sonst kann er ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot. Arbeiten Sie mit Patienten- oder Mandantendaten, ist meist die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort die richtige Wahl.
| Programm | So kann Kai-Ingo damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Excel | über die Datei |
| Ihre Fachsoftware | am Bildschirm wie Ihr Team, direkt oder über eine Datei aus dem Programm |
| Lexware Office oder sevdesk | über eine direkte Verbindung |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
Die Verbindungen bauen Sie mit Kai-Ingo selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Betrieb, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Kai-Ingo bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: Berichte, Angebotstexte und Protokolle aus Ihren Unterlagen schreiben, Pflichtdokumente wie Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung oder Hygieneplan, an Fristen und Prüfungen erinnern, Daten auf Internetseiten abrufen und Formulare vorbereiten, mit Ihren eigenen Zahlen planen. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit Kai-Ingo selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Kai-Ingo fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder er erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Mit der Arbeit, die Ihnen am meisten Zeit kostet. Die richten wir zuerst ein. Weitere Aufgaben kommen dazu, wenn Sie möchten: Sie bauen sie selbst, oder wir bauen sie für Sie zum Festpreis.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Für Unternehmen, Selbstständige und Einrichtungen stehen alle Preise auf unserer Preisseite. Für Privatpersonen und Vereine nennen wir Ihnen den Preis im Gespräch, bevor Sie sich entscheiden. Preise für Unternehmen und Selbstständige
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit bei Ihnen am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kai-Ingo dafür arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis.
